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Indexierungsprojekt ostpreussischer Personenstandsregister und Kirchenbücher

Einige Personenstandsregister ehemaliger ostpreussischer Standesämter in Polen sind online einsehbar. Was fehlt sind Indexregister. Helfen Sie mit.

Wie gehen Sie vor ?

Hinweis: Wenn Sie einen Server oder ein Portal ausfindig machen, wo Kirchenbücher oder Personenstandsregister online zur Verfügung stehen, sind wir dankbar, wenn Sie es uns mitteilen, damit es im Portal Ostpreussen aufgenommen werden kann.

Bei einem Personenstands-Projekt wählen Sie aus der nachfolgenden Liste ein Standesamt aus, zu dem Sie ein Indexregister erstellen möchten. Dabei wird zwischen Geburten-, Heirats- und Sterbe-Indexregister unterschieden.

Die nachfolgende Tabelle listet die Personenstandsregister im Archiv Allenstein (Olsztyn) auf mit Stand vom 10.02.2014, deren Digitalisate über ein polnisch-sprachiges Formular erreichbar sind. Die komplette Liste der digitalisierten Registerbücher (Standesämter in deutscher Sprache) ist unter http://www.olsztyn.ap.gov.pl/apnet/usc.php zu finden.

Da viele Probleme mit der polnischen Sprache haben, wird derzeit daran gearbeitet, dass man von dieser Seite direkt auf die Übersichtslisten der Online-Register einzelner Standesämter zugreifen kann. Allerdings empfiehlt es sich, hin und wieder auf das polnisch-sprachige Formular zuzugreifen, um Aktualisierungen, die im Portal noch nicht eingetragen sind, nachzuschauen. So sind derzeit auch die dort vorhanden Kirchenbücher hier noch nicht gelistet.

Eine Beschreibung zur Vorgehensweise auf dem polnischen Server hat Lars Kosma, der für die Stadt Allenstein ein Ortsfamilienbuch erstellt, in einem Leitfaden als PDF erstellt.

Clemens Draschba hat eine eigene Homepage für den aktuellen Stand der Einspielungen von Digitalisaten beim Archiv Allenstein sowie einen Java-Downloader entwickelt, so dass die Indexierung der Personenstandsregister komfortabel vom eigenen Rechner lokal ohne ständige Verbindung mit dem Internet durchgeführt werden können.

 

Wo finden Sie den Namensindex ?

Dieser ist auf dem Datenbankserver des VfFOW (Verein für Familienforschung in Ost- und Westpreußen e.V.) zu finden.

Dort geben Sie in dem Anmeldefeld (rechts oben):

Name: Gast

Passwort: vffow

ein. Anschließend auf "anmelden" klicken.

Nun können Sie zum Inhalt der Datenbank "Namensindex der Standesamtsregister des Archiv in Allenstein" gehen - derzeit fünfter Eintrag von oben.

 

Fleißige Helferinnen und Helfer gesucht

Derzeit haben die rot markierten Register unter Status noch keine Bearbeiterin oder Bearbeiter gefunden. Wenn Sie Interesse haben mitzuwirken, melden Sie sich bitte über das Kontaktformular. Die notwendigen Materialien, wie formatierte Excel-Tabelle und Scans werden gestellt.

 

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